Beschreibung der Vorstandsposten des TSV Bederkesa
Jedes Jahr stehen auf
der Jahreshauptversammlung Vorstandsposten zur Wahl.
Der Vorstand wird in zwei Wahleinheiten aufgeteilt, die dann in jährlichem
Wechsel auf zwei Jahre Amtsdauer gewählt werden.
Häufig fragen Mitglieder, welche Aufgaben hinter diesen Posten stecken
Die Aufgabenbereiche für die Vorstandsposten werden im Folgenden kurz
beschrieben. Sie sind für die Arbeit des gesamten Vorstandes aber nicht bindend,
sondern können durch interne Absprache innerhalb des Vorstandes gesondert
geregelt werden.
Zur 1. Wahleinheit gehören:
1. Vorsitzender, 1.Kassenwart,
Schrift- und Pressewart und Jugendwart
1. Vorsitzende/er
Sie /Er vertritt den Verein gerichtlich, bei Tagungen,
Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen. Sie/Er beruft und leitet die
Versammlungen aller Organe des Vereins nach Maßgabe der gültigen
Geschäftsordnung und setzt die Tagesordnung derselben im Einvernehmen mit dem
Vorstand fest.
1.Kassenwart/in
Der 1. Kassenwart verwaltet die Geldangelegenheiten des
Vereins und tätigt die üblichen anfallenden Vereinsausgaben.
Schrift- und Pressewart/in
Der Schrift-und Pressewart sorgt für das
Schriftwesen des Vereins und sorgt in den Versammlungen für die Eintragung
in die Anwesenheitsliste und führt die Verhandlungsniederschrift.
Jugendwart/in
Der Jugendwart ist zuständig für die Belange der Jugend im
Verein. Er organisiert und veranstaltet Jugendbegegnungen.
Zur 2. Wahleinheit gehören:
2. Vorsitzender, 2. Kassenwart,
Sozialwart, Sportwart und Gerätewart.
2. Vorsitzende/er
Sie/Er vertritt den 1. Vorsitzenden bei
persönlicher Verhinderung, wobei ihm der Aufgabenbereich des 1. Vorsitzenden
sinngemäß übertragen wird. Er übernimmt dann z.B. repräsentative Verpflichtungen
(Besuch von Veranstaltungen, Jubiläen), Behördentermine und das Einberufen und
die Leitung einer Vorstandssitzung oder Mitgliederversammlung.
2. Kassenwart
Der/die 2. Kassenwart/in ist Stellvertreter des 1.
Kassenwartes.
Sozialwart/in
Der/die Sozialwartin bearbeitet die Sportunfälle von
Vereinsmitgliedern und setzt sich bei Bedarf mit den Versicherungen des Vereins
auseinander.
Sportwart/in
Sie/Er koordiniert die Veranstaltungen und stellt
einen Turnhallenbenutzungsplan auf
Gerätewart/in
Der/die Gerätewart/in ist verantwortlich für das Inventar des Vereins und
trägt Sorge für dessen Pflege und Instandhaltung. In Absprache mit den Sparten-
bzw. Übungsleitern sowie dem Vorstand tätigt er/sie die Anschaffung neuer
Geräte.
Der Zeitaufwand für die Aufgaben der Vorstandsmitglieder ist schlecht
zu berechnen, da er davon abhängt, wie viel an Arbeit innerhalb des
Jahres anfällt und welche besonderen Aufgaben der Vorstand für den Verein zu
bewältigen hat.
Der Vorstand trifft sich 1 mal im Monat, meistens am 2. Montag, abends
für 2 bis 3 Stunden, um Fragen zu klären, Probleme zu lösen oder sich mit
Ideen auseinander zu setzen, die die Übungsleiter und Mitglieder an den
Vorstand herantragen.